Project

General

Profile

Автозаказ в программе заказа ЛП

Рады предложить Вам функционал автоматического формирования заказов медикаментов. Этот функционал наиболее интересен для аптек, у которых внедрен автоматизированный складской учет, т.е. происходит автоматическое списание товара со склада при продаже. Обязательным условием работы комплекса является представления дефектуры, т.е. потребность в закупке медикаментов и других товаров, в виде отдельного файла.

Автоматизированное формирование заказа позволит:
Экономить Ваши деньги
Реализовать удобный для Вас механизм обработки дефектуры (принцип мин.цены, принцип основных поставщиков, контроль мин.суммы заказа, контроль средней цены, контроль удорожания, учет категорий поставщиков и многое другое)
Получать отчет по результатам обработки дефектуры и по сформированным заказам для поставщиков.
Для автоматизированного оптимального формирования вашего заказа используется программный комплекс AnalitF, преимуществами которого являются:
работа в режиме реального времени (on-line) - актуальные данные, все запросы обрабатываются в процессинговом центре АналитФармация
механизм обработки файла-дефектуры - производится распределение заказов в соответствии с заданным Вами механизмом.
управлять заказами, сформированными автоматически на основании дефектуры, можно так же, как и «традиционными» заказами, созданными «вручную», Вы можете корректировать заказ, меняя количество, отменяя заказ той или иной позиции, перезаказывая ее у других поставщиков и т.д. При этом какие-то позиции можно дозаказать "вручную". Отправка заказов поставщикам происходит только после подтверждения оператором. Последнее слово безусловно остается за человеком, но его участие минимизировано.
Готовы ответить на любые ваши вопросы. Наш адрес электронной почты .

Описание стандартного механизма автоматического формирования заказов
Механизм может работать в двух режимах:

Без учета категорий поставщиков
С учетом категорий
Режимом работы управляет флаг "Учитывать категории поставщиков".
Рассмотрим работу механизма при выключенного флаге ”Учитывать категории поставщиков”.
После получения дефектуры начинается формирование заявок поставщикам.
Выбирается список всех предложений для данной позиции. Далее:

Если в файле-дефектуре указан производитель для данной позиции, то в список предложений попадают только предложения данного производителя;
Если в файле-дефектуре не указан изготовитель для данной позиции, то поиск предложений осуществляется без учета изготовителя, т.е. ищутся все предложения запрашиваемого товара любого доступного производителя. Однако из этого правила есть исключение, а именно: если Вы считаете, что для каких-то товаров поиск предложений у поставщиков должен происходить всегда с учетом определенного для этого товара производителя, добавьте этот препарат в "Список товаров, автозаказ которых происходит с учетом изготовителя" на странице настройки алгоритма Автозаказа, и тогда для товаров из этого списка заказ будет осуществляться всегда с учетом заданного Вами производителя.
Список предложений обрабатывается от самого дешевого к самому дорогому. Для каждого рассматриваемого предложения производится проверка на соответствие его следующим параметрам (если флаг установлен, то проверка по данному параметру производится):

Предложение поставщика содержит количество товара достаточное для удовлетворения Вашей потребности по данной позиции, т.е. Вы желаете заказать количество товара меньшее, чем заявлено в остатке у поставщика.
Предложение заказывалось ранее. Проверкой управляет флаг "не заказывать если не было предыдущих заказов" и флаг "контроль средней цены", т.е. для включения проверки оба флага должны быть установлены.
Цена в предложении поставщика не превышает или превышает не более, чем на допустимый процент удорожания среднюю цену предыдущих заказов по данной позиции. Проверкой управляет флаг "контроль средней цены", количество заказов для расчета средней цены задает поле "количество заказов для расчета средней цены", допустимый процент удорожания задает поле "цена предложения не дороже средней на (%)".
Учитывать требование поставщика о минимальной сумме заказа по данной позиции. Некоторые поставщики для некоторых позиций устанавливают минимальную сумму заказа по данной позиции. Проверкой управляет флаг "проверять сумму заказа для предложения".
Учитывать требование поставщика по кратности заказа по данной позиции. Некоторые поставщики для некоторых позиций устанавливают, что заказ данной позиции может быть осуществлен только в количестве, кратным числу заданным поставщиком. Проверкой управляет флаг "проверять кратность для предложения".
Учитывать требование поставщика по минимальному количеству заказа по данной позиции. Некоторые поставщики для некоторых позиций устанавливают, что заказ данной позиции может быть осуществлен только в количестве, не меньшим, чем в количестве, заданным поставщиком. Проверкой управляет флаг "проверять минимальное количество для предложения".
Если данное предложение удовлетворяет всем выбранным параметрам, оно включается в заявку поставщику. Если данное предложение не удовлетворяет хотя-бы одному из выбранных параметров, то происходит переход к рассмотрению следующего предложения (более дорогого) по заказываемой позиции. При переходе к более дорогому предложению осуществляется контроль удорожания. На основании цены текущего предложения выбирается ценовой диапазон. Цена более дорогого предложения должна удовлетворять коэффициенту удорожания выбранного ценового диапазона. Если ни одного ценового диапазона не задано, то контроль не осуществляется. Если следующее предложение (более дорогое) удовлетворяет коэффициенту удорожания, то оно проверяется на соответствие всем включенным параметрам, как это было сделано с первым предложением.
Цикл продолжается до тех пор, пока не будет найдено подходящее предложение, либо не будет обработан весь список.

Если ни одному предложению не удалось пройти всех проверок, то позиция перемещается в список позиций, по которым не удалось осуществить заказ с указанием причины, по которой не удалось разместить заказ.
Полный список позиций, которые не были размещены в заказе, предоставляется Вам для возможности заказа в ручном режиме.

Так обрабатываются все позиции из файла-дефектуры.

Рассмотрим работу механизма при включенном флаге ”Учитывать категории поставщиков”.

Данную опцию, следует использовать если Вы подразделяете в своей закупочной деятельности поставщиков в группы, отдавая им различные приоритеты. Более высоким приоритетом обладают поставщики, которым назначена более высокая категория, т.е. 5, затем 4, затем 3 и т.д. до категории 0.
Выбор оптимального предложения происходит в два этапа

На первом этапе выбираются оптимальные предложения в каждой из категорий. Механизм выбора предложений идентичен описанному выше.
На втором этапе выбирается итоговое предложение из оптимальных предложений по каждой группе поставщиков. Предпочтение отдается самому дешевому предложению с учетом коэффициентов удешевления между категориями. Происходит суммирование коэффициентов удешевления между категориями.
После завершения поиска оптимальных предложений поставщиков по всем позициям файла-дефектуры, осуществляется проверка сумм минимального заказа по каждому из поставщиков. Если по какому-то из поставщиков сумма минимального заказа превышает сумму предварительной заявки, то данная заявка расформировывается. По позициям расформированных заявок осуществляется перезаказ по описанному выше механизму среди предложений тех поставщиков, на которых существуют не расформированные заявки.