Личный кабинет Конструктор выгрузки¶
Чтобы осуществить выгрузку в 1С в личном кабинете, необходимо воспользоваться отчетом "Конструктор выгрузки в 1С" в разделе "Отчеты по складу"- "Отчеты для бухгалтерии".
Что бы понять какая информация будет принадлежать определенному полю, нужно ознакомиться с описанием полей в разделе "Справка" . Нажав на кнопку Описание полей в поле "Справка" , Вы попадете в отдельную укладку с описанием полей выгрузки
На странице отчета "Конструктор выгрузки в 1С" есть несколько вкладок: "Отчеты", "Настройка", "Журнал". Начнем с первой вкладки:
1. Вкладка "Отчет"
На этой вкладке находятся следующие фильтры:
Шаблон:
1."Выгрузка по строкам" (данная выгрузка формируется по наименованию препаратов). При выборе данного вида выгрузки Вы можете увидеть следующие документы:
- Накладные
- Расходные накладные
- Списание
- Инвентаризация
- Переоценка (разница)
- Продажи
- Возврат
- Внутреннее перемещение
- Распаковка (разница)
В данной выгрузке есть следующие поля:
- OPER_CODE
- UOC_NUM
- UOC_NUM
- UTORE_ID
- UTORE_NM
- CONTR_ID
- CONTR_NM
- UPT_SUM
- UPT_NDS
- RET_SUM
- UAY_TYPE
- NDS
- INN
- KPP
- DATE_DOWNL
- FACT_SUM
- BARCODE
- GTIN
- NAME
- PRODUCER
- CATALOG_PRODUCER
- CATALOG_NM
- NUM_CODE
- OPT_COST
- OPT_WOU_ND
- PAY_CARD
- PAY_CASH
- QUANT
- IN_NUM
- IN_DATE
"Выгрузка по документам" (данная выгрузка формируется по документам, например по приходным или по расходным накладным). При выборе данной выгрузки Вы сможете увидеть следующие документы:
- Накладные
- Продажи
- Расходные накладные
- Возврат
- Списание
- Внутреннее перемещение
В данной выгрузке есть следующие поля:
- OPER_CODE
- UOC_NUM
- UOC_NUM
- UTORE_ID
- UTORE_NM
- CONTR_ID
- CONTR_NM
- UPT_SUM
- UPT_NDS
- RET_SUM
- UAY_TYPE
- NDS
- INN
- KPP
- DATE_DOWNL
- FACT_SUM
- QUANTITY
2."Юридическое лицо".
Если у Вас сеть аптек и некоторые аптеки принадлежат разным юридическим лицам, то Вы можете отфильтровать выгрузку по нужным Юридическим лицам или по умолчанию оставить "Все".
3."Адреса аптек".
Если у Вас есть несколько аптек, то Вы можете сделать выгрузку по одной определенной аптеке или по умолчанию оставить "Все".
4."Период". Вы можете выбрать период, за который хотите сформировать выгрузку
5."Документы". Документы, которые Вы хотите видеть в выгрузке.
Нажав на кнопку "Обновить", Вы сформируете выгрузку за нужный период по нужному Юридическому лицу и по необходимой Вам аптеке.
Кнопка "Отправить" позволит Вам отправить данную выгрузку на нужную Вам электронную почту
Так же есть поисковая строка, в которой Вы можете выбрать нужную накладную (если формируете выгрузку по шаблону "Выгрузка по документам" ) или найти нужный препарат (если формируете выгрузку по шаблону "Выгрузка по строкам")
2. Вкладка "Настройка"
В данной вкладке Вы можете настроить выгрузку на свою электронную почту (или электронную почту бухгалтера или специалиста 1С).
Вы можете заполнить поле "Примечание" и настроить "Расписание" по следующим фильтрам:
- "Когда выгружать?" ("Каждый день", "По дням недели", "По дням месяца")
- "Время" (в какой конкретно час Вы хотите получать выгрузку)
- "Дни" (Вы можете выбрать определенные даты для получения отчета)
Данные, которые Вы должны указать для формирования отчета:
- "Юридическое лицо"
- "Шаблон"
- "Документы"
Рассылка. Здесь Вам нужно указать как будет называться Ваша выгрузка, чтобы Вы ее не потеряли и указать электронную почту или адрес ftp, на который нужно высылать созданную Вами выгрузку.
3. Вкладка "Журнал"
В данной вкладке Вы можете выбрать период, за который хотите просмотреть выгрузки, можете выбрать выгрузку по названию или скачать сформированную и отправленную на электронную почту выгрузку.
Столбец "Начало" отображается дата и время запрашиваемого сформированного отчета.
Столбец "Окончание" отображается дата и время завершения формирования отчета.
Столбец "Сообщение" выводится сообщение об ошибке в случае, если при выгрузке произошла какая либо ошибка и файл выгрузки не был сформирован.
Пример сообщения
Данное сообщение необходимо показать своему системному администратору для проверки данных, либо переслать данные в техническую поддержку АналитФармация.
Столбец "Загрузить" это возможность загрузить файла себе на компьютер.
