Управление аптекой¶

#Настройки суммы заказов
#Отображение прайс-листов
#Настройки работы с поставщиками
#Настройки автозаказа
#Расписание обновлений

Настройки суммы заказов¶

Выбирая данный пункт меню в ЛК, открывается страница с настройками ограничения суммы заказов за 1 день, т.е. если Вы хотите контролировать суммы заказов по каждой из своих аптек и запретить превышать определенную сумму, то данные настройки позволят Вам ограничить сумму дневных заказов в рублях на конкретном адресе или нескольких адресах.
Для этого необходимо в колонке “Ограничивать дневной заказ” установить галочку напротив необходимого адреса, а в колонке “Дневной заказ(руб.)” прописать максимальную сумму заказа, которую превышать нельзя. После произведенных настроек необходимо нажать кнопку “Применить”.

Отображение прайс-листов¶

В данном разделе Вы можете ограничить или наоборот разрешить работу с тем или иным поставщиком, т.е. включая или выключая "Галочку" на столбце "Включен административно" - Вы регулируете отображение прайса в программе для заказов для всех своих пользователей.

Дополнительно Вы получаете информацию по прайсам поставщиков:
-Дата прайса
-Кол-во позиций в прайсе
-В работе (при снятой "Галочке" предложения из данного прайс-листа в программе для заказов недоступны)
-Включен административно
Так же, если нажать на название поставщика левой кнопкой мыши, можно увидеть адрес и номер телефона данного поставщика, что удобно, если у Вас данная информация потерялась.

Настройки работы с поставщиками¶

На данной странице можно настроить основные моменты работы с поставщиком:

1. настроить категорию товара, которая будет учитываться при Автозаказе
2. настроить отсрочку оплаты поставщику, чтобы при формировании платежных документов в отчете "График платежей" это учитывалось
3. установить статус "Активный" поставщику, который не размещает прайс-лист в системе АналитФармация и не отправляет накладные (т.е. стандартно не работает), но при этом Вы хотите иметь возможность создавать от его имени накладные в программе, т.е. чтобы в разделе "Накладные" наименование поставщика было доступно для выбора в списке поставщиков, в данном разделе необходимо установить статус "Активный".

ВАЖНО!!! для "обычных" поставщиков (которые размещают прайс-лист в системе АналитФармация и/или отправляет накладные) статус менять на "Активный" не надо, это ни на что не повлияет.

На странице предусмотрен поиск по наименованию поставщика. Чтобы увидеть весь список поставщику по региону вашей работы необходимо в фильтре (справа от поисковой строки) выбрать "Все". Данный фильтр имеет следующие пункты:
- Все;
- Активные, (на странице останутся только поставщики, у которых настроен статус "Активный");
- Не активные, (на странице останутся только поставщики, у которых настроен статус "Не активный").
Для того что бы настроить отсрочку по Поставщику необходимо выбрать Поставщика, далее указать категорию (при необходимости), прописать отсрочку (кол-во дней) и нажать на кнопку Сохранить.

Настройки автозаказа¶

Описание стандартного механизма автоматического формирования заказов
(Полное описание в разделе - Автозаказ)

Механизм может работать в двух режимах:

1.Без учета категорий поставщиков
2.С учетом категорий
Режимом работы управляет флаг "Учитывать категории поставщиков".
Рассмотрим работу механизма при выключенном флаге ”Учитывать категории поставщиков”.
После получения дефектуры начинается формирование заявок поставщикам.
Выбирается список всех предложений для данной позиции. Далее:

Если в файле-дефектуре указан производитель для данной позиции, то в список предложений попадают только предложения данного производителя;
Если в файле-дефектуре не указан изготовитель для данной позиции, то поиск предложений осуществляется без учета изготовителя, т.е. ищутся все предложения запрашиваемого товара любого доступного производителя. Однако из этого правила есть исключение, а именно: если Вы считаете, что для каких-то товаров поиск предложений у поставщиков должен происходить всегда с учетом определенного для этого товара производителя, добавьте этот препарат в "Список товаров, автозаказ которых происходит с учетом изготовителя" на странице настройки алгоритма Автозаказа, и тогда для товаров из этого списка заказ будет осуществляться всегда с учетом заданного Вами производителя.
Список предложений обрабатывается от самого дешевого к самому дорогому. Для каждого рассматриваемого предложения производится проверка на соответствие его следующим параметрам (если флаг установлен, то проверка по данному параметру производится):

Предложение поставщика содержит количество товара достаточное для удовлетворения Вашей потребности по данной позиции, т.е. Вы желаете заказать количество товара меньшее, чем заявлено в остатке у поставщика.
Предложение заказывалось ранее. Проверкой управляет флаг "не заказывать если не было предыдущих заказов" и флаг "контроль средней цены" , т.е. для включения проверки оба флага должны быть установлены.
Цена в предложении поставщика не превышает или превышает не более, чем на допустимый процент удорожания среднюю цену предыдущих заказов по данной позиции. Проверкой управляет флаг "контроль средней цены" , количество заказов для расчета средней цены задает поле "количество заказов для расчета средней цены" , допустимый процент удорожания задает поле "цена предложения не дороже средней на (%)".
Учитывать требование поставщика о минимальной сумме заказа по данной позиции. Некоторые поставщики для некоторых позиций устанавливают минимальную сумму заказа по данной позиции. Проверкой управляет флаг "проверять сумму заказа для предложения".
Учитывать требование поставщика по кратности заказа по данной позиции. Некоторые поставщики для некоторых позиций устанавливают, что заказ данной позиции может быть осуществлен только в количестве, кратным числу заданным поставщиком. Проверкой управляет флаг "проверять кратность для предложения".
Учитывать требование поставщика по минимальному количеству заказа по данной позиции. Некоторые поставщики для некоторых позиций устанавливают, что заказ данной позиции может быть осуществлен только в количестве, не меньшим, чем в количестве, заданным поставщиком. Проверкой управляет флаг "проверять минимальное количество для предложения".
Если данное предложение удовлетворяет всем выбранным параметрам, оно включается в заявку поставщику. Если данное предложение не удовлетворяет хотя-бы одному из выбранных параметров, то происходит переход к рассмотрению следующего предложения (более дорогого) по заказываемой позиции. При переходе к более дорогому предложению осуществляется контроль удорожания. На основании цены текущего предложения выбирается ценовой диапазон. Цена более дорогого предложения должна удовлетворять коэффициенту удорожания выбранного ценового диапазона. Если ни одного ценового диапазона не задано, то контроль не осуществляется. Если следующее предложение (более дорогое) удовлетворяет коэффициенту удорожания, то оно проверяется на соответствие всем включенным параметрам, как это было сделано с первым предложением.
Цикл продолжается до тех пор, пока не будет найдено подходящее предложение, либо не будет обработан весь список.

Если ни одному предложению не удалось пройти всех проверок, то позиция перемещается в список позиций, по которым не удалось осуществить заказ с указанием причины, по которой не удалось разместить заказ.
Полный список позиций, которые не были размещены в заказе, предоставляется Вам для возможности заказа в ручном режиме.

Так обрабатываются все позиции из файла-дефектуры.

Рассмотрим работу механизма при включенном флаге ”Учитывать категории поставщиков” .

Данную опцию, следует использовать если Вы подразделяете в своей закупочной деятельности поставщиков в группы, отдавая им различные приоритеты. Более высоким приоритетом обладают поставщики, которым назначена более высокая категория, т.е. 5, затем 4, затем 3 и т.д. до категории 0.
Выбор оптимального предложения происходит в два этапа

На первом этапе выбираются оптимальные предложения в каждой из категорий. Механизм выбора предложений идентичен описанному выше.
На втором этапе выбирается итоговое предложение из оптимальных предложений по каждой группе поставщиков. Предпочтение отдается самому дешевому предложению с учетом коэффициентов удешевления между категориями. Происходит суммирование коэффициентов удешевления между категориями.
После завершения поиска оптимальных предложений поставщиков по всем позициям файла-дефектуры, осуществляется проверка сумм минимального заказа по каждому из поставщиков. Если по какому-то из поставщиков сумма минимального заказа превышает сумму предварительной заявки, то данная заявка расформировывается. По позициям расформированных заявок осуществляется перезаказ по описанному выше механизму среди предложений тех поставщиков, на которых существуют не расформированные заявки.

Проставляете необходимые Вам значения и нажимаете на кнопку Сохранить.

Расписание обновлений¶

В разделе Вы можете настроить время для получения обновления программы (не путать с получением новой версии программы) для всех программ сети.