Проект

Общее

Профиль

Управление закупками с использованием Матриц

Функционал «МАТРИЦЫ» будет Вам интересен при решении следующих или схожих задач:
  • в вашей аптеке существует строгий ассортимент препаратов, за рамки которого Вы не можете выйти при заказе;
  • в вашей аптеке существует список препаратов, которые Вы имеете право заказать только на своем складе или складе определенного поставщика, а заказ у сторонних поставщиков не желателен;
  • в вашей аптеке существует список препаратов, которые Вы необходимо не заказывать ни у кого из поставщиков;
  • каждый раз при формировании заказа Вы сверяетесь со списком разрешенных/запрещенных к заказу препаратов, чтобы исключить ошибку

Функция МАТРИЦЫ позволит вам формировать необходимый аптечный ассортимент.

Входные параметры, которые необходимы от Аптеки для реализации данного функционала:

Ассортимент (ассортиментный прайс-лист)

Cправочник товаров, в котором будет перечислен весь ассортимент аптеки. Этот справочник является основой и необходим для распознавания (сопоставления) позиций каталога аптеки с каталогом системы АналитФармации.
Ожидаемые поля:
1. Наименование и форма выпуска препарата.
2. Наименование производителя.
3. ОКП (если ОКП неизвестен-поле оставлять не заполненным)
4. Код наименования товара в вашей системе
5. Код производителя в вашей системе.

Список ОКП

Файл, содержит в себе структурированный перечень кодов ОКП, в максимально охватывающий всю номенклатуру товаров, которую можно продавать в аптеках вашей сети.

Белый/Черный список

Cписок товаров разрешенных/запрещенных для продажи в вашей аптеке.
Ожидаемые поля:
1.Наименование товара и форма выпуска.
2.Наименование производителя.
3.Код наименования товара в вашей системе
4.Код производителя в вашей системе.
Примечание: Пустое значение в Поле производитель/код производителя характеризует разрешение/запрет всех производителей данного товара.
Если производитель не распознан системой АналитФармация, позиция никак не воздействует на предложения, доступные клиенту.

Обязательным условием является систематическая способность предоставлять Аптекой свой Ассортимент/Каталог и минимум один разрешающий/запрещающий список.
Все позиции списков должны быть каталогизированы.

Списки препаратов, с которыми осуществляются какие-либо действия делятся на 2 типа:
- Белый – действия применяются на препараты не входящие в данный список
- Черный – действия применяются на препараты входящие в данный список

В случае использования списка ОКП, к результатам, полученным применением Белого списка, добавляются предложения, указанные в списке ОКП, причем помимо предложений, выбранных с использованием кода ОКП из Ассортимента Аптеки, добавляются предложения из прайс-листов поставщиков, имеющие совпадения по коду ОКП, указанных в Списке ОКП.

Возможные действия с препаратами, выходящими за рамки белого списка.

1.Удалить предложение - препарат, не вошедший в список разрешенных препаратов не попадет в программу АналитФармация (не отобразится).
2.Выводить предупреждения - программа АналитФармация выдаст предупреждение о том, что препарат не рекомендуется к заказу, но позволит заказать препарат.
3.Запретить заказ-позиции отобразятся в программе АналитФармация красным цветом и набор количества препаратов/заказ станет невозможным.

Возможные действия с препаратами, входящими в черный список.

1. Удалить предложение - препарат указанный в черном списке будет удален и не попадет в программу АналитФармация.
2. Выводить предупреждения- программа АналитФармация выдаст предупреждение о том, что препарат не рекомендуется к заказу, но позволит заказать препарат.
3. Запретить заказ-позиции отобразятся в программе АналитФармация красным цветом и набор количества препаратов/заказ станет невозможным.

Возможны варианты работы только белого, только черного списка, либо их сочетания.

Для каждого из списков можно выбрать поставщиков, к предложениям которого действия применяться не будут.

В случае возникновения вопросов по функционалу или нюансам его работы, Вам необходимо обратиться в службу технической поддержки для получения более подробной консультации.

Требования к Спискам (ассортиментным прайс-листам)

Прайс-лист предоставляется в электронном виде, в табличной форме, в соответствии с формулой: “одна позиция = одна строка в прайс-листе”. Каждая позиция полностью характеризуется определенным набором информационных полей из данной строки. Написание позиции, характеризующей один и тот же товар, должно быть неизменно от одного прайс-листа к другому прайс-листу. В случае смены формата прайс-листа, клиент обязуется заранее уведомить обо всех предполагаемых изменения и согласовать их с АналитФармацией.

Перечень допустимых форматов прайс-листа:

В прайс-листе в формате dBase DBF используется кодировка DOS (CP866).