Действующие положения по электронному документообороту¶

Важно: Код доставки для каждого адреса (конкретной аптеки) должен быть уникальным. В случае неуникальности кодов доставки работа по описанной ниже схеме НЕВОЗМОЖНА.¶

Весь электронный документооборот будет осуществляться посредством FTP–сервера (ftp.yaVapteke.ru).
Доступ к серверу осуществляется с теми же учетными данными, которые предоставлены Вам при регистрации в регистрационной карте (готовы предоставить Вам отдельный доступ на FTP, - просьба сообщить о необходимости дополнительных учетных данных).
Для Вас на нашем FTP выделено дисковое пространство ftp.yaVapteke.ru/optbox/<код поставщика> (код поставщика доступен Вам в регистрационной карте в поле “Регистрационная карта N …” до символа “/”, - при необходимости, мы готовы уточнить этот код)

При электронном обмене будут осуществляться следующие операции:

• Выгрузка/загрузка прайс-листов: Прайс-листы
• Выгрузка/загрузка заказов: Заказы
• Выгрузка/загрузка отказов по определенному заказу: Отказы
• Выгрузка/загрузка накладных: Накладные

Описание форматов можно получить, перейдя по ссылкам, в соответствии с указанным документом. Образцы некоторых документов можно посмотреть в приложении к письму.

О прайс-листах:¶

- для всех Ваших клиентов Личном кабинете в рамках прайс-листа “!!!Для кодов” необходимо прописать коды клиентов (по коду будут идентифицироваться выгружаемые вами прайсы) и коды доставки (ВНИМАНИЕ! Для поставщиков, работающих по схеме "Один клиент - один прайс-лист" заполнение колонки "Код клиента" обязательно. Код доставки для каждого адреса (конкретной аптеки) должен быть уникальным. В случае не уникальности кодов доставки работа по схеме "Один клиент - один прайс-лист" НЕВОЗМОЖНА!!!);

- прайс-листы в указанном выше формате необходимо выгружать на FTP Аналит (ftp.yaVapteke.ru) в папку clients со следующем именем: <Ваш код клиента>.dbf, архив <Ваш код клиента>.zip ; Если Вы выложили файл-прайс в требуемом в рамках данного письма формате с требуемым именем, в системе создается прайс лист с именем <Ваш код клиента>-Индивидуальный прайс-лист.

Для клиента, имеющего несколько юридических лиц (т.е. для тех клиентов, для которых в рамках Личного кабинета предоставляется возможность прописать разные Коды клиента) необходимо выгружать файл-прайс только для одного кода клиента, в противном случае у клиента будет отображаться несколько Ваших прайс-листов.

О заказах:¶

Заказы, формируемые клиентами АналитФармация в Ваш адрес в формате, указанном выше будут выкладываться в подпапку Orders/ в рамках предоставленного вам дискового пространства на нашем FTP. После того, как Вы будете забирать эти файлы, рекомендуем Вам удалять их во избежание неоднократной обработки.
Форматы, отличающиеся от универсальных дорабатываются, но за деньги, и при этом приоритетным для нас является переход на универсальный формат и его доработка (при необходимости) БЕСПЛАТНО

О Накладных и отказах,¶

Важно
В случае, если документооборот осуществляется посредством вашего FTP:

• В Вашем Личном кабинете должен быть заполнен уникальный код доставки(берется из вашей учетной системы) для соответствующего адреса.
• Название файла накладной должно состоять из кода <доставки для нужного адреса><нижнее подчеркивание><остальное> (для примера 123_произвольное значение)
  В если это не будет соблюдено - накладные клиенту доставлены не будут.

Накладные и отказы в описанных выше форматах с уникальными именами файлов необходимо выкладывать в соответствующие папки на нашем FTP в рамках выделенного вам дискового пространства, а именно: Накладные - waybills/Private, а отказы - rejects/
Если клиент попросит вас высылать ему накладные и отказы на его E-mail в требуемом клиенту формате для загрузки в его товаро-учетную систему, просим Вас параллельно отправлять накладные и отказы и в наш адрес в указанном выше формате для отображения необходимых данных не только в товаро-учетной системе клиента, а еще и в используемой аптекой системе заказов АналитФармация