Project

General

Profile

Действующие положения по электронному документообороту

Важно: Код доставки для каждого адреса (конкретной аптеки) должен быть уникальным. В случае неуникальности кодов доставки работа по описанной ниже схеме НЕВОЗМОЖНА.

Весь электронный документооборот будет осуществляться посредством FTP–сервера (ftp.analit.net).
Доступ к серверу осуществляется с теми же учетными данными, которые предоставлены Вам при регистрации в регистрационной карте (готовы предоставить Вам отдельный доступ на FTP, - просьба сообщить о необходимости дополнительных учетных данных).
Для Вас на нашем FTP выделено дисковое пространство ftp.analit.net OptBox/ <код поставщика> (код поставщика доступен Вам в регистрационной карте в поле “Регистрационная карта N …” до символа “/”, - при необходимости, мы готовы уточнить этот код)

При электронном обмене будут осуществляться следующие операции:

Описание форматов можно получить, перейдя по ссылкам, в соответствии с указанным документом. Образцы, некоторых документах, можно посмотреть в приложении к письму.

О прайс-листах:

- для всех Ваших клиентов Личном кабинете в рамках прайс-листа “!!!Для кодов” необходимо прописать коды клиентов (по коду будут идентифицироваться выгружаемые вами прайсы) и коды доставки (ВНИМАНИЕ! Для поставщиков, работающих по схеме "Один клиент - один прайс-лист" заполнение колонки "Код клиента" обязательно. Код доставки для каждого адреса (конкретной аптеки) должен быть уникальным. В случае неуникальности кодов доставки работа по схеме "Один клиент - один прайс-лист" НЕВОЗМОЖНА!!!);

- прайс-листы в указанном выше формате необходимо выгружать на FTP Аналит (ftp.analit.net) в папку clients со следующем именем: <Ваш код клиента>.dbf, архив <Ваш код клиента>.zip ; Если Вы выложили файл-прайс в требуемом в рамках данного письма формате с требуемым именем, в системе создается прайс лист с именем <Ваш код клиента>-Индивидуальный прайс-лист.

Для клиента, имеющего несколько юридических лиц (т.е. для тех клиентов, для которых в рамках Личного кабинета предоставляется возможность прописать разные Коды клиента) необходимо выгружать файл-прайс только для одного кода клиента, в противном случае у клиента будет отображаться несколько Ваших прайс-листов.

О заказах:

Заказы, формируемые клиентами АналитФармация в Ваш адрес в формате, указанном выше будут выкладываться в подпапку Orders/ в рамках предоставленного вам дискового пространства на нашем FTP. После того, как Вы будете забирать эти файлы, рекомендуем Вам удалять их во избежание неоднократной обработки

О Накладных и отказах,

Накладные и отказы в описанных выше форматах с уникальными именами файлов необходимо выкладывать в соответствующие папки на нашем FTP в рамках выделенного вам дискового пространства, а именно: Накладные - waybills/Private, а отказы - rejects/
Если клиент попросит вас высылать ему накладные и отказы на его E-mail в требуемом клиенту формате для загрузки в его товароучетную систему, просим Вас параллельно отправлять накладные и отказы и в наш адрес в указанном выше формате для отображения необходимых данных не только в товароучетной системе клиента, а еще и в используемой аптекой системе заказов АналитФармация