Переход действующего поставщика на новый документооборот¶
Важно: Код доставки для каждого адреса (конкретной аптеки) должен быть уникальным. В случае не уникальности кодов доставки работа по описанной ниже схеме НЕВОЗМОЖНА.¶
Весь электронный документооборот по новой схеме взаимодействия с персональными прайс-листами для каждого из клиентов будет осуществляться посредством FTP – сервера (ftp.yaVapteke.ru)
Доступ к серверу будет осуществляется с теми же учетными данными, с которыми Вы работаете в предоставленном Личном Кабинете.
Готовы предоставить Вам отдельный доступ на FTP, - просьба сообщить о необходимости дополнительных учетных данных. Для Вас на нашем FTP выделено дисковое пространство ftp.yaVapteke.ru/OptBox/<код поставщика> (код поставщика доступен Вам в регистрационной карте в поле “Регистрационная карта N …” до символа “/”, - при необходимости, мы готовы уточнить этот код)
При электронном обмене будут осуществляться следующие операции:¶
- Выгрузка/загрузка прайс-листов: Прайс-листы
- Выгрузка/загрузка заказов: Заказы
- Выгрузка/загрузка отказов по определенному заказу: Отказы
- Выгрузка/загрузка накладных: Накладные
Описание форматов можно получить, перейдя по ссылкам, в соответствии с указанным документом, там же расположен и некоторые образцы файлов соответствующих документов.
Для перехода на индивидуальные прайс-листы предлагаем следующий алгоритм действий:¶
- для всех переводимых клиентов в Личном кабинете в существующем (рабочем на данный момент) прайс-лиcте меняем название на !!!Для кодов (личный кабинет поставщика ссылка Прайс-листы). Если у вас несколько прайс-листов, необходимо обратиться в отдел Обработки прайс-листов для заведения дополнительного прайс-листа !!!Для кодов.
- в прайс-листе !!!Для кодов должны быть прописаны коды клиентов (по коду будут идентифицироваться выгружаемые вами прайсы);
- прайс-листы в указанном выше формате необходимо выгружать на FTP Аналит (ftp.yaVapteke.ru) в папку clients со следующем именем: <Ваш код клиента>.dbf, архив <Ваш код клиента>.zip ;
- перевод клиентов (выгрузка файла-прайса по новой схеме и отключение клиента от существующего прайса в рамках Личного Кабинета) нужно осуществлять либо рано утром, либо поздно вечером, дабы избежать проблем с заявками (если отключить клиента от старого прайс-листа в момент работы с заявкой, то заявка по старому прайс-листу отправлена не будет). Также, желательно, исключить для перевода клиентов дни понедельник и четверг (как наиболее активные дни закупок, в целях минимизации последствий). Необходимо отключить клиента от старого прайс-листа (!!!Для кодов) в Личном кабинете, в противном случае клиент будет видеть два прайс-листа (старый (!!!Для кодов) и новый индивидуальный прайс-листы).
Выгрузка прайс-листа для клиента, имеющего несколько юридических лиц (т.е. для тех клиентов, для которых в рамках Личного кабинета предоставляется возможность прописать разные Коды клиента): необходимо выгружать файл-прайс только для одного кода клиента, в противном случае, у клиента будет отображаться несколько Ваших прайс-листов. Если в подобной ситуации для разных юр.лиц клиента должны отображаться реально разные прайс-листы, необходимо, чтобы к нам (tech@analit.net) обратился клиент и попросил вывести эти юр.лица в отдельных клиентов.
Предлагаем осуществлять переход поэтапно: сначала одного тестового клиента, затем - малую группу клиентов, далее - по ситуации.
О заказах¶
Поскольку речь идет о Вас, как о поставщике, с которым уже организован информационный обмен, мы не настаиваем на изменении способа и формата доставки заказов. Однако, считаем целесообразным переход на наш универсальный формат (описан выше) и способ его доставки через FTP (подпапка orders/ ), как более надежный.
О Накладных и отказах¶
Накладные и отказы, направляемые сейчас Вами в наш адрес для клиентов АналитФармация, будут по-прежнему обрабатываться, однако предлагаем Вам осуществить переход на наши новые форматы (описаны выше).
Выгрузку накладных в новом формате необходимо осуществлять в подпапку waybills/Private, а Отказов - rejects/